Время проведения конференции с 11 по 13 сентября 2012 г.
Для участников, выступающих с докладами, отправка текстов докладов и заявок на участие в конференции до 30 июля 2012 г (название доклада до 15 июля). Для остальных участников конференции отправка заявок на участие в конференции до 30 августа 2012 г.
Оплата организационного взноса до 30 августа 2012 г.
Научная программа конференции размещается на сайте
www.elsi.ru/HVL-2012 по мере ее пополнения заявленными докладами. Оргкомитет оставляет за собой право окончательно сформировать программу конференции до 25 августа 2012 г.
Прибытие (заезд) иногородних участников 10 сентября 2012 г.
Регистрация участников конференции 11 сентября с 8-00 до 9-00.
Отъезд участников конференции 14 сентября.
Сумма организационного взноса составляет 6 000 рублей. Организационный взнос включает в себя: стоимость издания сборника трудов и программы конференции, пригласительных писем, электронного варианта докладов на CD, аренду большого и малого конференц-залов, организационной и вычислительной техники, канцелярские расходы, кофе-паузы, культурную программу, НДС.
Оплата гостиницы и обедов производится участниками самостоятельно.
Договор об оказании услуг по организации и проведению конференции, Акт о выполнении работ и счет-фактура будут переданы по желанию Вашего участника по почте или при регистрации.
При регистрации участникам будет выдан сборник докладов конференции в печатном виде и на СD, рекламно-информационные материалы.
В издаваемом сборнике докладов предусматривается публикация в цветном исполнении рекламы изделий и услуг в области проектирования, электросетевого строительства, производства и диагностики различных элементов воздушных и кабельных линий. Заявки на такие публикации, оформленные в виде, пригодном для воспроизведения в сборнике в габаритах формата А4 (полноцвет), должны быть присланы вместе с заявками на участие в конференции. Стоимость публикации рекламы составляет 15 000 руб. включая НДС 18% за одну страницу.
Техническая поддержка – иллюстрация материалов доклада с использованием мультимедийной техники (Microsoft PowerPoint).